Systemeinführung

Wir arbeiten seit mehr als drei Jahrzehnten Tag für Tag in Projekten unserer Kunden. Unser Know-how, unsere Erfahrungen und Erkenntnisse haben wir im TARCUS. Projektmanagement gebündelt. Mit diesem System arbeiten etliche Unternehmen und sichern Ihre Projekteffizienz und Projektqualität. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die für Ihr Unternehmen passende Systematik für ein schlankes und leistungsfähiges Projektmanagment.

TARCUS. Projektmanagement: Ihr Nutzen

  • Kürzere Projektlaufzeiten durch einen optimalen Einsatz der internen und externen Ressourcen
  • Einheitliche Vorgehensweisen in allen Projekten durch klare Regeln, Strukturen, Instrumente und Methoden
  • Flexible und leistungsstarke Projektarbeit durch eine gute Planungs- und Steuerungsgrundlage
  • Hohe Entscheidungsqualität durch strukturierte Entscheidungszäsuren und Entscheider-Meetings
  • Verstärkte und konstruktive Partizipation in der Projektarbeit durch klare Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Rechtzeitige und kontinuierliche Information aus den Projekten durch ein systematisches Reporting
  • Weniger Projektruinen: Mit dem Überblick über alle laufenden Projekte, lassen sich diese gezielt steuern und erfolgreich abschließen
  • Deutlich geringerer Ressourcenverbrauch durch routiniertes Projektmanagement

Indikatoren für die Notwendigkeit eines einheitlichen Projektmanagementsystems

  • Die Zahl der Projekte nimmt zu. Die Vielzahl der Projekte lässt sich nicht mehr effektiv und effizient steuern
  • Projekte blockieren sich gegenseitig; es kommt zu Ressourcen-Engpässen und die Pro-jektkosten steigen aufgrund langer Laufzeiten
  • Projekte werden oft nicht richtig abgeschlossen und trotzdem werden immer wieder neue Projekte angefangen
  • Heterogenes Vorgehen in den Projekten, je nach „Philosophie“ und Erfahrung der Projektleitung – Rollen in Projekten werden oft unterschiedlich verstanden und ausgefüllt
    Keine einheitlichen Instrumente für die Projektarbeit

Was ist das Besondere am TARCUS.Projektmanagementsystem

  • Das TARCUS.Projektmanagementsystem ist aus der langjährigen Erfahrung und den Erkenntnissen aus den Projekten mit und für unsere Kunden entstanden. Deshalb ist es zu 100% praxistauglich und intuitiv!
  • Wir nehmen unser bewährtes Projektmanagementsystem und passen es individuell auf Ihre Bedürfnisse an. Alle Instrumente basieren auf Microsoft Word oder simplen Microsoft Excel-Tabellen. Keine Software, die teuer angeschafft und erlernt werden muss; keine Lizenzgebühr, an die Sie gebunden sind.
  • Ihre Projekte sind komplex genug! Wir arbeiten deshalb nur mit einfachen Instrumenten, die uns die Projektarbeit erleichtern.
  • Nicht nur unser Projektmanagementsystem, auch unsere tägliche Arbeit lebt von dem Anspruch an Ressourcenschonung und Qualität. Deshalb gestalten wir natürlich auch die Implementierung des Projektmanagementsystems in Ihrem Unternehmen nach diesen Prinzipien: Schnell, einfach und transparent!

Worauf wir Wert legen: Auf eine passgenaue Vorgehensweise und ein zielgerichtetes Change Management

Bei der Einführung des Projektmanagementsystems ist es wichtig, dass ein nachhaltiger und ganzheitlicher Ansatz verfolgt wird, um eine möglichst hohe Akzeptanz und damit Anwendung und Umsetzung sicherzustellen. Die Implementierung erfolgt dabei natürlich selbst im Rahmen eines Projekts, an dem Ihre Mitarbeiter maßgeblich beteiligt sind. Ein wichtiger Faktor dabei ist das Change-Management. Die Betroffenen werden frühzeitig auf die anstehende Veränderung vorbereitet. Dies geschieht durch gezielte Information und Kommunikation aber auch durch rechtzeitige Einführungs- und Schulungsmaßnahmen. Nachhaltiges und wirkungsvolles Change Management sieht bei jedem Unternehmen anders aus – daher gestalten wir es so, dass es zu Ihren Bedürfnissen und der individuellen Situation im Unternehmen passt.

Das Project Management Office – Controlling & Steuerung der Projektlandschaft

Transparenz, Klarheit und Fokus sind zentrale Prinzipien in der erfolgreichen Projektarbeit. Dies ist in gleichem Maße auf die Steuerung der gesamte Projektlandschaft übertragbar. Alle Projekte sollten in direktem Zusammenhang mit Ihrer Unternehmensvision, Ihrer Unternehmensstrategie und den strategischen Zielen stehen. Wenn dies sichergestellt ist, arbeiten alle Bereiche mit vereinten Kräften an der Stärkung und Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.

Ein Project Management Office (PMO) klärt den Blick und macht Sie entscheidungsfähig

Damit Sie in der Lage sind die gesamte Projektlandschaft in Ihrem Unternehmen aktiv und zielgenau zu steuern, ist ein klarer Blick auf alle laufenden Aktivitäten inklusive z.B. Laufzeiten, Ressourceneinsatz, Release-Zeiten und Projektstatus ausschlaggebend. Das Project Management Office – in der Regel 1-2 Personen aus Ihrem Unternehmen – bündelt Projektstatusinformationen. Es bereitet sie so auf, dass das Management Team die Gesamtheit der Projekte erkennt und basierend darauf Maßnahmen ableiten kann.

Unsere Erfahrung: Viele Mitarbeiter und Manager des Unternehmens haben schon „so ein Gefühl“ und durch die Bündelung der Projektstatusinformationen wird es dann explizit: „Bei uns laufen viel zu viele Projekte.“ Häufig stellen unsere Kunden fest, dass rein rechnerisch der benötigte Ressourceneinsatz von einzelnen Mitarbeitern gar nicht möglich ist. Deshalb ist mitunter eine der ersten Maßnahmen: Ordnung und Priorisierung der Projekte. Manche Projekte werden mit Vollgas vorangetrieben, andere werden zunächst zurückgestellt.

Das Project Management Office (PMO) ist mehr

Das Project Management Office (PMO) schafft also Transparenz und stellt Entscheidungsfähigkeit über die Projektlandschaft her. Darüber hinaus sichert ein gutes Project Management Office die Einhaltung der vereinbarten Projektmanagementregeln und unterstützt Auftraggeber, Projektleiter, Projektteam sowie alle anderen Projektbeteiligten in der Ausübung ihrer jeweiligen Rolle.

Wir errichten mit Ihnen zusammen die Funktion des PMO, definieren die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, bilden das PMO professionell aus und entwickeln gemeinsam die passenden Reporting- und Controllingstrukturen. Uns ist wichtig, dass Sie im Ergebnis ein professionell arbeitendes und eigenständiges Project Management Office haben, das Sie exzellent bei der Wertschöpfung für Ihr Unternehmen unterstützt.