Angesichts der großen Zahl von Projekten in Unternehmen rückt das Thema „Projektreife“ zunehmend in den Vordergrund. Denn es macht einen großen Unterschied, ob Projekte ad hoc und intuitiv durchgeführt werden oder ob im Unternehmen eine professionelle Projektkultur etabliert ist. Viele Projekte verbrauchen auch eine Menge Ressourcen. Jedes Unternehmen muss sich heute fragen, ob dieser Ressourceneinsatz durch den Ertrag der Projekte und die Qualität der Ergebnisse gerechtfertigt ist. Typische Fragestellungen dazu sind:
- Machen wir die richtigen, strategisch wichtigen Projekte? Wie priorisieren wir?
- Wie beeinflussen sich die Projekte? Wo verzahnen sie sich – wo kommt es zu Blockaden?
- Spielen alle Projekte nach den gleichen, eindeutigen Regeln? Werden diese Regeln auch in der Linie gleich verstanden und gelebt? Welche Standards gelten?
- Wie werden Entscheidungen über Projektergebnisse getroffen? Wie sind unsere Projektstrukturen aufgebaut? Welche Rollen haben welche Kompetenzen?
- Wie findet das Controlling unserer Projekte statt?
- Wie sorgen wir für die kontinuierliche Verbesserung unserer Projektarbeit?
Bedeutung und Umfang der Projektarbeit sind mittlerweile existenzrelevant. Deshalb prüfen auch immer mehr Unternehmen in einem Health-Check ihren Projektreifegrad, um daraus die notwendigen Maßnahmen und einen Fahrplan zur nachhaltigen Verbesserung ihres Projektmanagements abzuleiten.
Health-Check: Die verschiedenen Reifegrad-Level
In unserer Analyse nehmen wir die aktuelle Beschaffenheit und die Qualität Ihres Projektmanagements unter die Lupe. Abhängig von verschiedenen Faktoren, wie z.B. den Zielen der Analyse oder dem angestrebten Reifegrad-Level ist eine unterschiedliche Intensität sinnvoll. Ein grober Überblick im Rahmen eines eintägigen Analyse-Workshops ist genauso möglich wie eine fundierte GAP-Analyse. In jedem Fall gehen wir gezielt auf Ihre aktuellen Bedürfnisse und Ihre spezifischen Fragestellungen ein und legen gemeinsam die richtige Vorgehensweise fest.
Das Projektmanagement wird systematisch nach definierten Kriterien bewertet. Dadurch sind wir in der Lage Ihr Projektmanagement nach Abschluss der Analyse einem bestimmten Reifegradlevel zuzuordnen. Die von TARCUS. definierten Reifegradlevel orientieren sich am Reifegradmodell CMMI (Capability Maturity Model Integration)
- Zufälliges Projektmanagement
Das Unternehmen hat kein standardisiertes Projektmanagement. Projekte werden in der Regel von jedem Projektleiter individuell abgewickelt. - Definiertes Projektmanagement
Das Unternehmen hat ein teilweise standardisiertes Projektmanagement. Es gibt vereinzelt definierte Strukturen, Rollen und Prozesse, die teilweise im Unternehmen angewendet werden. - Standardisiertes Projektmanagement
Das Unternehmen hat ein vollständig standardisiertes Projektmanagement mit den notwendigen Strukturen, Rollen und Prozessen. Diese werden weitestgehend im Unternehmen angewendet. - Etabliertes Projektmanagement
Das Unternehmen hat ein vollständig standardisiertes Projektmanagement mit den notwendigen Strukturen, Rollen und Prozessen. Diese werden unternehmensweit angewendet und kontrolliert. - Optimierendes Projektmanagement
Das Unternehmen hat ein vollständig standardisiertes Projektmanagement mit den notwendigen Strukturen, Rollen und Prozessen. Diese werden unternehmensweit angewendet, kontrolliert und kontinuierlich weiterentwickelt.
Die ganzheitliche Betrachtung Ihres Projektmanagements
Bei unserer Analyse betrachten wir das Projektmanagement in Ihrem Unternehmen ganzheitlich aus verschiedenen Perspektiven und klären dabei u.a. folgende Fragen:
Projektstrukturen
- Haben Sie einen Überblick über die laufenden Projekte?
(Anzahl, Laufzeit, etc.)? - Gibt es eine zentrale Steuerungsstelle für Projektmanagement?
- Gibt es einheitliche Strukturen, Regeln und Instrumente für Projektmanagement?
- Werden diese gelebt?
Projekterfolg
- Welche Strukturen, Regeln, Instrumente wurden angewendet?
- Wie wurde mit den Ergebnissen gearbeitet?
- Wie erfolgreich war die Projektarbeit?
- Was waren die Erfolgsfaktoren?
- Was waren Risikofaktoren?
- Was waren wesentliche Learnings?
Projektleiter
- Nach welchen Kriterien werden PL ausgewählt?
- Bringen die PL die notwendigen Kompetenzen mit?
- Werden die PL für Ihre Aufgabe qualifiziert?
- Werden die PL für die Projektarbeit freigestellt?
- Gibt es ein Angebot zur kontinuierlichenAusbildung von Projektleitungen?
Die Optimierungs-Roadmap
Gemeinsam mit Ihnen bewerten wir die Analyseergebnisse und definieren den angestrebten Reifegrad und die sich daraus ergebenden Anforderungen. Dann entwickeln daraus einen pragmatischen Fahrplan zur zügigen und durchgreifenden Optimierung des Projektmanagements und begleiten Ihr Unternehmen bei der Umsetzung.
Sie wollen und unsere Arbeit kennenlernen? Vereinbaren Sie mit uns einen Termin!
Zum Beispiel für ein Vorgespräch, um den Projektmanagement-Reifegrad Ihres Unternehmens zu bestimmen und damit erste Hinweise, Ideen und Anregungen über die Projektmanagement-Kompetenz Ihres Unternehmens zu erhalten!
